1 § Bakgrund och syfte
En stor del av Folksams kapital är placerat i aktier. Folksam är således en av de större institutionella ägarna i svenska börsbolag. Därutöver har Folksam betydande innehav i börsbolag utanför Sverige. Folksam ska i egenskap av större aktieägare, genom sina placeringar, aktivt påverka bolagen där det bedöms relevant och framgångsrikt. Bolagsstyrning ska ske i enlighet med Folksams vision – att bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle där individen känner trygghet – och de etiska regler som tillämpas inom Folksam samt syfta till att öka mervärdet för kunderna.
2 § Övergripande principer för ägarstyrning
Folksam ska för såväl svenska som utländska innehav tillämpa OECD:s principer för ägarstyrning. Dessa omfattar följande fem områden:
- Aktieägarnas rättigheter(The rights of shareholders).
- Likabehandling av aktieägare (The aquitable treatment of shareholders).
- Intressenternas betydelse för ägarstyrning(The rule of stakeholders in corporate governance).
- Öppenhet och genomlysning(Disclosure and transparency).
- Styrelsens ansvar (The responsibility of the board).
3 § Kanaler för aktiv ägarstyrning
Folksam kan utöva sin ägarroll via följande kanaler:
- Bolagsstämmor; genom att medverka vid förarbetet inför bolagsstämmor och genom att delta i bolagsstämmor och där utöva sin rösträtt.
- Valberedningar; genom att delta i valberedningsarbetet inför bolagsstämmor i bolag där Folksam är en av de större ägarna. Om Folksam inte är en av de större ägarna kan Folksam skriftligen framföra sina synpunkter på valberedningsarbetet till valberedningen.
- Direkt kontakt; genom att träffa bolagsledningar och styrelser.
- Samverkan; genom samarbete med andra ägare.
- Hemsida; genom att på Folksams hemsida redovisa sitt deltagande i bolagsstämmor, sitt ställningstagande i viktiga frågor och sin bedömning av bolagen.
- Institutionella ägares förening för regleringsfrågor på aktiemarknaden; genom att delta i förvaltningen och vidareutvecklingen av Svensk Kod för Bolagsstyrning.
Folksams ska inte inneha styrelseplats i bolag där Folksam är representerad som ägare. Avsteg från denna regel kan göras om speciella skäl finns.
4 § Riktlinjer för bolagsstyrning i svenska bolag
Folksams aktiva bolagsstyrning i svenska bolag ska i huvudsak utövas och vara inriktad på de områden som anges i §§ 5 – 10.
5 § Svensk Kod för Bolagsstyrning
Folksam anser att berörda bolag ska följa de krav som ställs i Svensk Kod för Bolagsstyrning eller förklarar och motiverar avvikelser.
Folksam ska verka för att:
- koden kontinuerligt anpassas för att bättre svara mot såväl ägarnas som bolagens behov.
6 §Styrelsens sammansättning
Folksam anser att styrelsens sammansättning bör väljas med hänsyn till de särskilda behov som bolaget har av olika kompetenser och meriter.
Folksam ska verka för att:
- valberedningens arbetsmetoder redovisas öppet i årsredovisningen och att processen för hur styrelseledamöter rekryteras tydligt presenteras i årsredovisningen, samt
- rekryteringsbasen ska breddas genom att valberedningen ska kunna anlita extern hjälp från rekryteringskonsulter.
7 § Ersättning till ledningen och övriga medarbetare
Folksam är positiv till att bolagen använder belöningsprogram utöver den fasta lönen som styrmedel under förutsättning att de bygger på marknadsmässiga villkor och att tilldelningen är befogad. Det är viktigt att hänsyn tas till bolagets strategi och verksamhetsområde. Tilldelning bör enbart ske till aktivt arbetande i vederbörande bolag och inte till styrelseledamöter.
Folksam ska verka för att:
- avgångsvederlag till VD normalt begränsas till maximalt två årslöner,
- vd inte ska ha förmånsbaserade pensionsavtal,
- programmen ska kopplas till företagets utveckling relaterat till konkurrenternas inom samma bransch,
- aktieägarna ska ges en utförlig information om belöningsprogram i kallelse till bolagsstämma och informationen ska också ingå i årsredovisningen. Det ska finnas en tydlig koppling mellan prestation och utfall. Det ska finnas ett övre tak som begränsar ersättningens storlek, samt
- diskussion med ägarna bör initieras i så god tid före kallelsen till stämman att ägarna hinner sätta sig in i förslaget. Det är av stor vikt att aktieägarna ges tillfälle att granska och ta ställning till den information som ges för att därmed kunna agera på ett relevant sätt. Det måste också finnas tid att omarbeta förslaget utifrån ägarnas synpunkter.
8 §Revisionsfrågor
Folksam anser att revisions- och regelfrågor ska ha en framskjuten plats i styrningen av bolaget.
Folksam ska verka för att:
- styrelsen ska sätta en gräns för omfattningen av köp av övriga tjänster (ej revisionsrelaterade) från den ordinarie revisionsfirman och i årsredovisningen även lämna en redogörelse för i vilken omfattning sådana tjänster har köpts samt ange skälen till varför revisionsfirman tagits i anspråk för sådana tjänster.
9 § Ägarfrågor
Folksams uppfattning är att med varje aktie i bolaget ska följa en röst.
Folksam ska verka för att:
- äganderätten respekteras vid förändring till ett och samma aktieslag,
- vid ett erbjudande om uppköp ska budgivaren erbjudas samma ersättning för aktieslag med olika rösträtt, samt
- bolagets kapitalstruktur ska vara effektivt konstruerad. Bolaget ska ha de finansiella resurser som krävs för att säkerställa och utveckla bolagets verksamhet. Bolaget ska tydligt beskriva motiven till vald kapitalstruktur och utdelningspolitik.
10 § Miljö- och Etikfrågor
Folksam anser att bolagets styrelse ska se till att bolaget arbetar med miljö- och etikfrågor samt att resultatet offentliggörs i bolagets årsredovisning och halvårsrapport.
Folksam ska verka för att:
- bolaget ska utarbeta grundläggande handlingsprogram för relevanta miljö- och etikfrågor och ansluta sig till FN:s Global Compact,
- bolaget ska tillämpa OECD:s riktlinjer för multinationella företag i fall verksamhet finns i flera länder, samt
- styrelsen för bolaget ska arbeta aktivt med relevanta miljö- och etikfrågor. Exempel på dessa frågor är miljö och uthållig utveckling, arbetsförhållanden för anställda och hos underleverantörer, affärsetiska frågor, jämställdhet och mångfald. Styrelsen bör anta en uppförandekod för bolaget avseende dessa frågor.