Folksams arbete med ägarfrågor utgår från den ägarpolicy som fastställts av Folksams styrelser samt Folksam LO Fonds styrelse. Vi vänder oss, dels till företag där vi är större ägare och dels till andra större ägare för att samarbeta. De frågor vi har arbetat mest med är:
- Styrelsens sammansättning
- Bonusprogram
- Revisionsfrågor
Styrelsens sammansättning
Vi vill placera kapital i moderna företag, i framtidsföretag som är bäst i sin bransch. God kvinnorepresentation, målmedvetet miljöarbete, hänsyn tagen till de mänskliga rättigheterna är parametrar som väger tungt i vår placeringsfilosofi. Och bäst i sin bransch blir man inte om man inte arbetar för jämställdhet i styrelserna, en bättre miljö samt för upprättande och genomförande av de mänskliga rättigheterna.
För landets börsföretag skulle ökad jämställdhet kunna leda till ökad kompetens i styrelserna, högre vinster såväl som snabbare utveckling av nya produkter. Nya styrelserekryteringar kan rimligen bara bli hälften så bra som de borde bli om man utestänger halva befolkningen. Bristen på jämställdhet är både ett kvinnoproblem och ett företagsproblem. Man riskerar helt enkelt sina möjligheter till långsiktig lönsamhet när kompetenta kvinnor och män står utanför styrelserummen på grund av kön, ålder, nationalitet eller för att de tillhör ”fel” nätverk.
Vi arbetar för att:
- Att nomineringskommitténs ledamöter och arbetsmetoder öppet redovisas i årsredovisningen. Om ingen nomineringskommitté finns så ska processen för hur styrelseledamöter rekryteras tydligt presenteras i årsredovisningen.
- Att införa en tidsbegränsad mandatperiod för styrelseledamöter i börsbolag. Mandatperioden är på fyra år; därefter utvärderas arbetet, och återval är då möjligt. På detta sätt skulle rörligheten i styrelserna öka och möjligheterna att rekrytera kvinnor förbättras avsevärt.
- Att begränsa antalet nomineringskommittéer som en ägarrepresentant ska kunna sitta i. En rimlig gräns är att man tillåts sitta i maximalt tre stycken. Företräder man en betydande ägare utses annan representant från ägaren till övriga kommittéer.
- Att det vid varje nominering ska finnas en kvinnlig och en manlig kandidat till posten. Om styrelsen inte har uppnått en 40-procentig andel kvinnor äger kvinnan företräde.
Bonusprogram
Vi arbetar för att belöningsprogram ska bygga på marknadsmässiga villkor och att tilldelningen är rimlig. Vi vill att:
- Belöningsprogram baserade på syntetiska optioner eller personaloptioner som tilldelas medarbetare utan egen kostnad (så kallade gratisoptioner), ska relateras till ett adekvat branschindex.
- Vid riktade emissioner till personalen bör utspädningseffekten för belöningsprogram allt som allt inte ha större omfattning än fem procent.
- Tilldelning bör enbart ske till aktivt arbetande i vederbörande företag och inte till styrelseledamöter.
- Aktieägarna bör noga informeras om belöningsprogram i kallelse till bolagsstämma och årsredovisning.
Syftet med tilldelning av optioner ska vara att belöna de anställda då företaget nått uppsatta mål. Programmen bör kopplas till företagets utveckling relaterat till en utveckling jämfört med konkurrenter inom samma bransch det vill säga en så kallad Peer group*.
Om medarbetare och nyckelpersoner belönas utan att ha uppnått uppsatta mål kan företaget misstänkas för att inte tillvarata aktieägarnas intressen och för vårdslös hantering av företagets medel.
Tilldelning av optioner bör ske till aktivt arbetande i vederbörande företag. Företaget bör också vara restriktiva med optioner till styrelseledamöter.
Aktieägarna bör noga och i god tid inför bolagsstämma informeras om eventuella belöningsprogram. Det är av vikt att aktieägarna ges tillfälle att granska och ta ställning till den information som ges för att därmed kunna agera på ett relevant sätt. Informationen bör utformas enligt de riktlinjer för information till aktieägarna om belöningsprogram i aktiemarknadsbolag som tidigare tagits fram av en rad större institutionella aktieägare**.
Tydlig och adekvat information gällande eventuella belöningsprogram ska ges i årsredovisningen. Det är av vikt att informationen om företaget ges på ett sådant sätt att bolagsledningen inte kan misstänkliggöras eller antas undanhålla information.
I den mån belöningsprogram förekommer bör dessa kostnadsföras i företagets resultaträkning. Det är av vikt att redovisningen av belöningsprogram sker på sådant sätt att informationen möjliggör en genomlysning av företagets ekonomiska status.
* Grupp av konkurrerande bolag inom samma bransch
**Riktlinjer för information till aktieägarna om incitamentsprogram i aktiemarknadsbolag antagna av Alecta, AMF Pension, Fjärde AP-fonden, Handelsbanken Fonder, Nordea Kapitalförvaltning ABs fondbolag, Robur, SEB Fonder och Skandia.
Revisionsfrågor
Vi verkar för att kontakten mellan styrelse och revisorer förbättras i de svenska börsbolagen. Revisionskommittéer är ett medel för detta. Vi anser därför att alla börsbolag bör ha en av bolagsstämman utsedd revisionskommitté.